Заявки и документы принимаются с 1 февраля по 30 марта 2025 года. Хадж в 2025 году пройдет в начале июня. Кандидаты из числа духовенства, активистов и волонтеров должны предоставить: заявление, сканкопии загранпаспорта (нового образца), страниц паспорта РФ с личными данными и пропиской, а также цифровое фото на белом фоне. Особые условия предусмотрены для ветеранов СВО и их семей: один член семьи участника СВО может отправиться в хадж, а в случае необходимости сопровождения для раненого ветерана выделяются две путевки. К заявке прилагаются документы, подтверждающие участие в СВО (военный билет, удостоверение, справки о ранении) и степень родства с участником СВО.